KSeF w praktyce to nie tylko zmiana technologiczna, ale także poważne wyzwanie organizacyjne dla firm i biur rachunkowych. Księgowi zwracają uwagę na brak spójnych procedur, konieczność dublowania obiegu dokumentów oraz wysokie koszty dostosowania systemów finansowo-księgowych.
Jak sobie radzić?
W wielu firmach pracownicy wdrażają rozwiązania awaryjne, polegające na równoległym przesyłaniu wizualizacji faktur poza KSeF. Zdaniem ekspertów może to prowadzić do zwiększenia liczby błędów i sporów dotyczących terminów płatności.
Ministerstwo uruchomiło stronę internetową, na której możesz znaleźć sekcję pytań i odpowiedzi.
Największe problemy z KSeF w praktyce
- Brak jednolitych procedur odbioru i akceptacji faktur,
- konieczność równoległego obiegu wizualizacji faktur,
- wzrost kosztów obsługi księgowej i IT, ryzyko opóźnień w płatnościach i rozliczeniach VAT.
